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Für einen ganzheitlichen und wirkungsvollen Einsatz eines Energiemanagementsystems ist es notwendig, dass die Unternehmensleitung die Bedeutung des effizienten Umgangs mit Energie anerkennt.

Die Unternehmensleitung (eventuell in Zusammenarbeit mit dem Energieverantworlichen) muss sich um die Festlegung der energiepolitischen Aspekte kümmern. Es muss auf folgende Punkte eingegangen werden:

• Erfassung und Festlegung aller erforderlichen Energieaspekte
• Verantwortlichkeiten zur Erreichung der Ziele klarstellen
• Prozesse zur Verbesserung definieren
• Ressourcen zur Zielerfüllung bereitstellen
• Informationen zu den einzelnen Aspekten für Mitarbeiter bereitstellen

Das offene Kommunizieren der Energiepolitik ist ein wichtiger Aspekt des Energiemanagementsystems und verbessert zudem das Firmenimage.